浙江在线4月10日讯 为进一步筑牢档案管理根基,确保大队档案管理标准化、规范化、精细化,舟山市嵊泗县消防救援大队聚焦“三个环节”夯实档案管理正规化建设工作。

强化制度刚性约束,推进档案管理标准化。大队结合消防救援工作实际,细化完善档案管理全流程制度,明确档案收集、整理、分类、归档、保管等各环节工作标准。坚持科学分类、规范编目、有序排列,严格把控归档审核关口,确保各类档案资料归类清晰、目录翔实、质量达标。同时,严格落实档案专人专管责任制,选配责任心强、业务精湛的人员专职负责档案管理工作,依法依规开展档案管护;建立健全档案借阅登记台账,详细记录借阅人、借阅时间、档案名称、归还期限等信息,实现档案借阅全程可追溯、闭环式管理,杜绝档案随意流转、遗失漏记等问题。
升级硬件设施保障,推动档案管护规范化。聚焦档案存储安全核心需求,大队定期对档案室硬件设施开展全方位排查检修,重点核查保险柜、除湿机、监控设备、温湿度计等设施运行状态,及时补充更换防霉、防虫、灭鼠等防护用品。严格把控档案室温湿度、通风、防尘等环境指标,常态化开展档案室清洁消杀工作,全面防范档案霉变、尘污、虫蛀、鼠咬、损毁等安全隐患,打造安全、整洁、合规的档案存储环境,保障档案管理工作常态化、有序化运转。

严守保密安全底线,筑牢档案防护防火墙。大队始终把档案安全保密放在首位,严格执行档案保密管理制度,定期开展档案安全排查整治,全面统计档案存储、保管情况,坚决杜绝档案毁损、丢失、泄密、违规外传等违纪违规行为。强化档案管理人员保密教育,常态化开展安全防范培训,提升工作人员责任意识与保密技能;将安全管理措施细化融入档案收集、归档、保管、借阅全流程,压实各岗位安全责任,强化档案室日常值守、出入登记、巡查管控,织密档案安全防护网,切实守住档案安全底线。
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